考勤表的制作（简单考勤表）

考勤监控是每个公司或单位都非常重视的事情。我们来解释一下如何用excel制作专业考勤表。

1.打开一张空白色EXCEL工作表，如下图所示绘制。

图中，M1:P1为填写“年”的合并单元格，S1:T1为填写“月”的合并单元格，设置为浅蓝色底纹醒目。

2.为了在第二行自动显示“周”，需要设置公式如下:

在单元格D2中输入公式= if (WEEKDAY(DATE($M，$S，D3)，2) = 7，“DAY”，WEEKDAY(DATE($M，$ s ，D3，2))。

这时，你可以在D2小区看到“日”字(意思是2011年5月1日是星期天)。

公式含义:首先，用DATE函数将M1单元格中的年、S1单元格中的月、D3单元格中的日做成计算机能识别的日期；然后使用WEEKDAY函数将这个“日期”转换成周代表的数字。

在WEEKDAY函数后添加参数“2”，这样周一显示为“1”，周二显示为“2”周日为“7”。

因为我们不习惯把周日称为“周日7”，所以最后用IF函数做一个判断，自动把“7”的显示改为“日”。

提示:函数DATE和WEEKDAY在EXCEL自己的帮助中有详细介绍。想了解他们的朋友可以参考一下。

为了方便我们的中文习惯，我们还应该将显示为阿拉伯数字的星期改为中文数字，即“星期一”变成“星期一”格式。这需要通过定义单元格格式来实现。

选择D2单元格，右键单击“单元格格式”，在出现的格式窗口中选择“数字”选项卡，在左侧的类别框中选择“特殊”，在右侧的类型框中选择“中文小写数字”，按“确定”退出。

之后，你可以用鼠标选择D2单元格，按住右下角的“填充柄”，拖动复制AH2单元格。效果如下:

在AI单元格中，当月总天数可以用公式显示，公式= DAY(DATE(S1 M1+1，1)-1)

公式含义:首先，通过日期函数“DATE(M1，S1+1，1)”，得到本月次月1日的日期。在这个例子中，这个月是5月，下个月的第一天是6月1日。

减去1得到本月最后一天的日期，即5月31日。最后，day函数取出代表当月天数的“31”。

3.先设置一些考勤符号，放在AR列，如图:

这些符号不是统一的规则。可以根据习惯和喜好自行设置。它们也可以用汉字来表示。简而言之，只是注意你的习惯。

如何方便快捷地将这些符号输入到考勤表的D4:AH33区域？我们使用下拉框方法。

选择D4:AH33区域，按上方工具栏中的数据-有效性，弹出有效性设置对话框，选择设置选项卡，在允许中选择序列，在源中单击右折叠按钮，然后用鼠标选择表格中的AR1:AR8区域，再次单击折叠按钮，返回有效性设置窗口，按确定退出。

完成后，当选择考勤表D4:AH33区域的任意一个单元格时，会出现一个下拉框按钮，点击按钮会弹出下拉框，用鼠标就可以方便地选择要输入的考勤符号。

4.已经可以输入出勤。如何统计每个人的出勤情况？或者自动按公式计数。

先画一个区域进行考勤统计，如下图红圈所示:

该区域需要设置多个合并单元格，AK4:AK5合并，AL4:AL5合并AP4:AP5合并。也就是每个名字对应的上下行需要合并，方便在一个网格里统计上午和下午。

AL4:AP5区域合并操作完成后，选择该区域右下角的填充手柄，按住鼠标左键并下拉，直到AP33单元格松开鼠标左键，这样就可以分别快速合并后面的单元格。(其实是AL4:AP5风格的翻版)

由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要统计这个区域的考勤符号数量才能知道这个人的考勤情况。

先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式=COUNTIF($D4:$AH5，AK)。

含义:COUNTIF函数用于对D4 AK3网格:AH5区域的符号进行多次计数。

使用拖动复制功能将此公式复制到AK4:AP4区域。

然后选择AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充手柄，向下拖动复制到AP33单元格。

现在统计区域的每个单元格都有一个公式。因为公式的某些部分使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动和复制时每个单元格的公式是不一样的。

提示:在这张考勤表中，多次使用了“拖拽复制”的方式，可以大大简化输入公式和设置格式的操作。除此之外，公式中可以灵活使用绝对引号符号“$”，有规律变化的公式可以快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。

现在我们来看看统计公式的效果。

在统计结果中，会有很多0值，这意味着对应的考勤符号不会出现在考勤区域。如果0值太多，就会“混乱”。我们将这0个值设置为“隐藏”。

按工具栏中的“工具-选项”打开选项窗口。按下图所示的设置，去掉“零值”前的勾号，这样这些零值就不会显示出来。

5.至此，考勤表基本完成。细心的朋友会发现一个小问题，就是29、30、31三个日期总是出现在AF3、AG3、AH3，即使2月份只有28天，我也觉得很不开心。

我们可以使用条件格式的方法，让它们根据月份的变化自动显示或隐藏，即月份小的时候，AH3网格变成空白色，月份大的时候，显示31。如果不是2月份的闰月，则不会显示AF3、AG3、AH3网格中的数字。

选择AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，设置如下图所示:

有了这个条件格式的方法，还可以设置D2:AH2区域，这样就可以在周六周日换成不同的颜色，每周的情况显示的更直观。可以自己考虑设置方法。

以上用excel制作考勤表的步骤基本都是普通型的，适合很多公司，也可以根据自己的情况进行设置。